Cómo preparar tu empresa para las ayudas de 2027: guía práctica

Qué se sabe hoy de las ayudas de 2027

Antes de preparar nada, separa lo publicado de lo que se repite en webs privadas. No existe un «Kit Digital 2027» oficial: no hay bases, convocatoria, importes ni fechas con ese nombre. Las convocatorias del Kit Digital están cerradas y la última terminó el 31 de octubre de 2025.

Lo que sí está anunciado es el bono empresarial de inteligencia artificial del Plan IA360, que La Moncloa presentó el 21 de septiembre de 2026. Su calendario oficial prevé un piloto controlado en el primer semestre de 2027 y una convocatoria general antes de final de 2027, con una dotación de 600 M€. No hay bases publicadas, así que no se conocen el importe por empresa, los requisitos ni los gastos subvencionables. Algunos medios lo llaman sucesor del Kit Digital, pero esa etiqueta es periodística: la nota oficial no lo vincula con él.

El documento del plan sí adelanta el enfoque del bono, y eso es lo que permite prepararse con sentido:

• Diagnóstico previo de madurez de la empresa.
• Identificación de un caso de uso concreto.
• Medición posterior del impacto en la productividad.
• Un diseño que «incluiría» pagos por hitos y condiciones sobre la formación en IA de la plantilla y la incorporación de la IA a los procesos internos.
• Servicios de empresas tecnológicas europeas con valor añadido propio; no financiará la mera suscripción a licencias.

Paso 1: ten a mano los datos básicos de tu empresa

Las convocatorias del Kit Digital exigían, entre otras condiciones, domicilio fiscal en España, una antigüedad mínima de 6 meses en el censo de empresarios, estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, no estar en crisis y respetar el límite de minimis. No sabes si el Bono IA pedirá lo mismo, pero son datos que conviene tener claros ante cualquier ayuda, y mejor antes de que se abra un plazo:

Esto no es papeleo para una solicitud que todavía no existe. Es la fotografía de partida que cualquier asesor o proveedor serio te pedirá en la primera reunión.

• Plantilla media actual y cómo ha evolucionado en el último año.
• Fecha de alta de la actividad y forma jurídica.
• Ayudas públicas recibidas en los últimos años, con importe, fecha y organismo.
• Herramientas digitales contratadas: qué son, quién las usa, cuánto cuestan y cuándo vencen.
• Persona que coordinará el proyecto dentro de la empresa.

Paso 2: haz un diagnóstico honesto

Un diagnóstico de madurez digital no es un examen: sirve para saber dónde estás en procesos, datos, herramientas, seguridad y capacidades del equipo. El Kit Digital lo exigía a través del test de Acelera pyme, y el diseño anunciado del Bono IA lo incluye como paso previo, aunque no se sabe con qué herramienta ni con qué criterios.

Hazlo con quien ejecuta el trabajo, no solo con la dirección. Por ejemplo, una distribuidora de material eléctrico con doce empleados puede creer que su prioridad es la tienda online y descubrir que el verdadero cuello de botella está en los pedidos: llegan por correo, teléfono y mensajería, y alguien los copia a mano en el programa de gestión. Estas preguntas ayudan a encontrar ese tipo de problemas:

• ¿Qué tareas se repiten cada día y cuánto tiempo consumen?
• ¿Dónde se duplican datos o se pierden por el camino?
• ¿Qué herramientas se pagan y apenas se usan?
• ¿Qué riesgos de seguridad conoces y siguen sin resolver?
• ¿Qué decisiones se toman sin datos porque cuesta conseguirlos?

Paso 3: elige un caso de uso medible

El error más frecuente es querer «digitalizarse» en abstracto. Elige un proceso concreto, con principio y fin, que tenga impacto en tiempo, errores o ventas. En la distribuidora del ejemplo, el caso podría ser registrar automáticamente en el programa de gestión los pedidos que llegan por correo, con revisión humana de los dudosos.

Para que sea medible, fija hoy la línea base: cuánto se tarda, cuántos errores hay y cuántos pedidos se procesan a la semana. Sin ese dato no podrás demostrar la mejora ni decidir si conviene seguir. Además, la medición posterior del impacto forma parte del diseño anunciado del Bono IA. Describe el caso con estos cuatro elementos:

• Proceso: qué entra, qué sale y quién interviene en cada paso.
• Indicador principal y cómo se mide hoy.
• Datos que necesita el caso y dónde están.
• Resultado mínimo que haría que el proyecto mereciera la pena.

Paso 4: prepara al equipo, los datos y el presupuesto

El diseño del bono menciona la formación de los trabajadores y los pagos por hitos. Los detalles dependerán de las bases, pero ya puedes pensar quién se formará, cuántas horas puede dedicar cada persona y cómo afrontarías pagos escalonados a lo largo del proyecto.

Con el dinero, sé prudente. No se han publicado la cuantía por empresa ni el porcentaje de cofinanciación, así que no planifiques con un importe concreto. Diseña el proyecto para que tenga sentido también si la ayuda no llega o cubre solo una parte, y reserva un margen propio para arrancar.

• Responsable interno con horas asignadas, no solo buena voluntad.
• Datos del caso de uso revisados, accesibles y con un propietario.
• Presupuesto propio mínimo para una primera fase.
• Criterios para elegir proveedor: experiencia en tu sector, propuesta por hitos y compromiso de medir resultados.

Paso 5: un calendario de 90 días y las fuentes que vigilar

Un plan realista para los próximos tres meses no depende de que se publique nada:

Desconfía de quien te ofrezca «reservar» el bono o te asegure la concesión antes de que existan las bases. Ninguna web privada puede inscribirte en una convocatoria que no se ha publicado, y la preparación que acabas de hacer te servirá igual si decides invertir sin ayuda.

• Mes 1: datos básicos de la empresa y diagnóstico con el equipo.
• Mes 2: caso de uso, línea base y revisión de los datos necesarios.
• Mes 3: conversaciones con proveedores y presupuesto por fases, sin firmar nada condicionado a una ayuda que aún no tiene bases.
• Cada mes: revisión del BOE, la sede de Red.es, Acelera pyme y las notas de La Moncloa sobre el Plan IA360.